福建省林业信息中心档案整理及数字化加工服务项目比价公告

　　为推进林业数据智库建设，规范历史文书及林业信息化建设项目档案管理，需专业团队对现有相关的林业知识书籍、文书档案及项目建设档案等纸质材料进行数字化加工处理、整理等，为我局搭建林业知识库提供必要素材。经研究决定，采用比价方式采购档案整理及数字化加工服务项目，欢迎符合条件的供应商前来报价。

　　一、项目名称：福建省林业信息中心档案整理及数字化加工服务项目

　　二、采购单位：福建省林业信息中心

　　三、预算金额：19万

　　四、项目内容及要求

　　（一）项目要求

　　档案整理及数字化工作需达到档案管理规范标准及省林业信息中心相关要求，建立档案扫描工作规范和技术规范，建立档案目录数据库。

　　1. 档案加工前处理

　　应对档案进行归类整理、排序、编制页码、目录核校、著录、档案装订物拆除、重复档案处理、档案保护性处理等。

　　2. 档案扫描

　　应根据档案幅面的大小及纸张状况，选择相应的扫描仪。档案原件为彩色的，扫描应选择彩色模式，扫描分辨率参数设置不低于300dpi。扫描时应做到不缺页、不重页、不错页，与纸质档案原件一致。按照纸质档案数字化技术规范的要求，对数字化所产生的图像文件进行优化处理与质检，使图像清晰、完整、不得出现变形、皱纹等现象。印刷体、打印体纸质档案需形成可OCR识别的双层PDF格式文件，最终挂接在对应系统方便查阅。

　　3. 档案数字化后处理

　　应对扫描后的档案进行统计、目录著录、档案质检、目录打印、档案装订、电子档案信息挂接系统、数据备份、信息消除等，并提供档案管理系统操作手册，必要时对相关人员进行培训。

　　（二）验收条款

　　1.验收由甲乙双方相关人员参加，验收采用抽检方式。抽检率不得低于档案数字化总量5%（具体比例双方商定），抽检合格率低于98%，该批次应整改合格。主要考核乙方的工程进度、质量，验收结果出具验收成果报告。

　　2.工程进度：通过扫描图像文件以统计工作量。每个文件夹对应一个档案件号；每个tiff文件对应一个目录。电脑影像文件数目即为本期完成的数量。

　　3.完成质量：检查图像文件是否自动去黑边，自动纠偏，自动去杂点，打印文件与原件清晰度相比较基本相符。

　　（三）合同有效期

　　本项目合同双方（甲方：福建省林业信息中心，乙方：中标供应商）签字盖章后生效，有效期自合同签订之日起1年内。

　　（四）项目工期

　　项目开工日期由双方协商后在合同中约定，乙方应在合同签订之日起120天内完成档案整理和数字化加工。

　　（五）服务质保期

　　服务质保期为验收合格后1年。在质量保证期内，提供免费纠错，数据格式转换、数据迁移、系统升级、挂接软件服务。乙方在接到甲方故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和导入等服务，若24小时内无法排除故障，则应先使用备用数据，保证甲方使用。

　　（六）支付条款

　　1.合同生效后，甲方根据乙方提供的正规、足额的增值税普通发票，在收到发票起15日内向乙方支付合同总金额的50%。

　　2.待项目全部完成并通过验收后，正式交付甲方，双方按实际验收数量结算尾款（实际结算金额可能小于合同金额）。乙方在10日内提供正规、足额的增值税普通发票，甲方根据乙方提供的发票，在收到发票起15日内支付剩余款项。

　　（七）违约条款

　　1.签订合同之后，非甲方原因乙方要求解除合同的，视为乙方违约，应按照合同价款的10%向甲方支付违约金；对甲方造成损失的，乙方应支付相应的赔偿。

　　2.因乙方原因发生重大质量事故的，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。

　　3.乙方未能在合同约定工期内完成全部义务的或未能在约定时限内完成验收整改的，每逾期一天，乙方应按照合同价款的1%向甲方支付违约金；逾期超过十天仍未完工，甲方有权选择解除合同，乙方应按照合同价款的100%向甲方支付违约金。合同解除后，甲乙双方就已经完成的事项进行验收据实结算。

　　4.乙方对所整理、著录、扫描的档案承担保密责任，遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密法规，不得泄露、传播、复制或许可他人使用本档案资料，如有违反，乙方应当按照合同价款的100%向甲方支付违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担补足责任。

　　5.在明确违约责任后，乙方在接到书面通知书起十天内支付违约金、赔偿金等。甲方亦有权从应付未付的款项中优先抵扣乙方应当承担的违约金、赔偿金等。

　　六、报价文件

　　各供应商报价应低于19万元，报价文件要求:

　　（一）报价表，报价格式详见附件；

　　（二）工商营业执照副本复印件；

　　（三）法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件；

　　（四）供应商需同时具备

　　1.档案行政管理机构颁发的有效的福建省档案服务机构备案证书，省外企业需同时提供经福建省国家保密行政主管部门备案的有效证明（须提供证书复印件并加盖供应商单位公章）。

　　2.涉密档案数字化乙级以上资质证明（须提供证书复印件并加盖供应商单位公章）。

　　（五）实施人员要求

　　乙方在项目实施过程中须提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队，现场工作人员不少于3人，保证项目在时限内完成。实施人员应具备相应的管理能力和行业工作经验，具有档案学专业本科或以上学历证书，档案专业技术相关职称证书。

　　备注：以上人员证书需提供具备相关人员资质或能力的承诺函（格式自拟），若中标供应商在签订合同前须提供以上人员证书证明文件原件及相关证明材料供采购人核查，提供无效或虚假材料者，采购人有权不与其签订合同。

　　（六）供应商须提供的档案管理系统要求

　　乙方拟投入本项目的档案管理系统需支持数字化成果批量导入挂接，支持不同档案类型信息项管理配置，支持具体档案信息修改、新增、删除等操作，支持档案按不同维度检索、统计，支持档案信息浏览、下载、打印等。适配国产化操作系统、数据库、中间件（需提供自主研发证明材料）。

　　七、报价时间、地点

　　（一）报价时间：本公告发布之日起至2025年11月27日17:30（北京时间）止。

　　（二）报价文件加盖公章后装入信封密封，在信封封口处加盖公章，送至福建省福州市鼓楼区冶山路10号福建省林业局大楼432室。联系人：阮小姐，联系电话：0591-88608088。

　　八、评标办法

　　我中心将成立评审小组，对投标单位的投标文件进行审核。在符合条件的投标单位中选择有效报价最低的为中标供应商。我中心将于完成评审后3个工作日内通知中标供应商，未中标的供应商不另行通知。